OneNote – Kurspaket (Übersicht)
OneNote ist das Notizsystem aus Microsoft Office. Viele Anwender des Office-Pakets haben es bisher noch nicht entdeckt oder nur grundlegend mit den Funktionen „experimentiert“ – dabei ist es eine sehr leistungsfähige Anwendung, die etliche der Vorteile von Papier-Notizen digital verfügbar macht, einfach einzusetzen ist, alle Inhalte im Volltext durchsuchen kann und Outlook perfekt um eine „strategische“ Planungsebene über den Terminen/Aufgaben sowie detaillierte Notizen (Protokolle, Recherchen, Ideen usw.) ergänzt. Entdecken und nutzen Sie die Vorteile der digitalen Notizen mit OneNote – das Wesentliche immer im Blick, immer dabei und im Volltext durchsuchbar – als optimale Ergänzung zu Outlook für Ihre tägliche Arbeit, Planung und Ideen!
In diesem Kurspaket zeigt Ihnen Holger Wöltje, welche Vorteile Ihnen OneNote bietet, wie die Struktur des Notizsystems aufgebaut ist, Sie diese richtig nutzen, gute Seitentitel anlegen und mit der Suche z. B. Projekt- und Veranstaltungsvorbereitungen sofort finden sowie den aktuellen Status sehen, wenn Ihre Chefin spontan anruft und nach dem aktuellen Stand fragt. Sie entdecken, wie Sie Ideensammlungen erstellen, Planungsschritte gliedern und Folgeaufgaben mit Outlook verknüpfen – sei es für die Planung einer umfangreichen Veröffentlichung, der nächsten Marketing-Kampagne, Verbesserungen für die Entwicklung Ihrer nächsten Produkt-Version oder die Umsetzung der Folgeaufgaben aus einem Jour Fixe.
Sie erfahren, wie Sie Vorlagen (z. B. für Projektbesprechungen) nutzen, den Überblick über die letzten Änderungen behalten, wichtige Inhalte mit Kategorien optisch hervorheben und seitenübergreifend auflisten, handschriftliche Notizen anlegen und auch diese im Volltext durchsuchen. Außerdem lernen Sie, Verknüpfungen zu Notizen sowie zwischen Notizen anzulegen und eine E-Mail mit wenigen Klicks auf eine OneNote-Seite übernehmen (z. B. um Fragen und Folgeaufgaben zu notieren, in einem Folge-Telefonat die Antworten sowie weitere Aufgaben zu notieren und den Erledigungsstatus jederzeit im Blick zu behalten).
Transkript zum Video anzeigen
Vollständiges Transkript zum Video „OneNote-Videokurspaket“:
Ein digitales Notizbuch, mit dem Sie all Ihre Ideen, Planungen, Telefonnotizen usw. immer direkt aufschreiben und auch Monate später sofort per Volltextsuche zuverlässig wiederfinden können. Das ist OneNote, in Microsoft Office bereits enthalten. Aber viele Office-Nutzer wissen noch nicht, dass es das überhaupt gibt, wie praktisch es ist und was es alles kann. Das entdecken Sie in diesem Videokurs.
Herzlich Willkommen zu den OneNote Grundlagen. Mein Name ist Holger Wöltje. Seit über 20 Jahren unterstütze ich Menschen dabei, produktiver mit OneNote zu arbeiten. In den nächsten 90 Minuten zeige ich Ihnen, wie Sie schnell mit OneNote starten, was es alles kann und wie Sie Ihre Notizen in Zukunft digital führen. Schluss mit zerknitterten Papierzetteln, verlorenen Informationen und der ewigen Suche, wo Sie jetzt was wieder aufgeschrieben hatten oder vielleicht nicht aufgeschrieben hatten.
In diesem Video zeige ich Ihnen zuerst mal einen Überblick, was OneNote ist und was Sie damit anfangen, wie Sie es für sich nutzen können. Eine Anmerkung noch vorneweg: Wenn Ihr OneNote auf den ersten Blick ein bisschen anders auszusehen scheint, wir gucken uns in Ruhe im nächsten Video an, warum das so ist und wie Sie das Aussehen und die Bedienelemente für sich anpassen können. Jetzt starten wir vorher erstmal mit einem Überblick.
OneNote ist ein digitaler Notizblock. Sie können richtig schön arbeiten, intuitiv wie auf Papier. Sie können Texte frei platzieren, müssen also nicht erst Textkästen aufziehen oder 50 mal Enter drücken, bis Sie unten auf der Seite sind. Sie können Bilder einfügen. Ich habe Ihnen hier zum Beispiel mal die OneNote Struktur mit Bildern und dann mit rein skizzierten Pfeilen dargelegt. Machen wir gleich dann Stift, Skizzen und Handschrift, wie Sie gerade gesehen haben. Es ist alles sofort gespeichert.
Sie haben auch eine Volltextsuche. Ich habe eben was von Handschrift erwähnt, gebe ich mal einfach „Hand" ein, gehe dann hier auf Handschrift und dann sehen Sie, ach super, da sehen wir sogar, wo auf der Seite wird das Wort Handschrift in der Handschrift erkannt. Sie können auch einfach hier umblättern. Also hier sind die Vorteile von OneNote. Da waren wir ja eben, können alles jederzeit bearbeiten und löschen, wie Sie das aus Word kennen, elektronisch. Sichern, wiederherstellen, verschlüsseln und sperren. Haben das auf Laptop, Smartphone und Büro PC synchronisiert, eventuell auch mit den Kollegen gemeinsam.
Ich finde OneNote wirklich richtig klasse, wie Sie vielleicht hören. Sie können auch Kategorien und kleine Symbole dran machen, danach dann automatisiert suchen, was hervorheben. Sie haben fast unbegrenzt Platz in OneNote. Sie können jederzeit aus anderen elektronischen Anwendungen, wie Word und Excel und so halt importieren und exportieren, per drag and drop oder kopieren und einfügen. Sie können Outlook E-Mails einfügen, Aufgaben erstellen im Protokoll, die Sie mit Outlook abgleichen, ein Bildschirmfoto einfügen und das Ganze natürlich dann auch noch gemeinsam zwischen Ihren Geräten oder mit Kolleginnen und Kollegen teilen oder natürlich sogar Kunden und Lieferanten. Also ein richtig klasse Tool, was die ganzen Vorteile von Papier elektronisch auf Ihre Laptops, Tablets, Smartphones, Desktop PCs bringt und mit den ganzen elektronischen Vorteilen vereint, wie Volltextsuche und was ich gerade eben alles runtergerasselt habe und wir uns im Laufe dieses Kurses direkt anschauen.
Was können Sie jetzt so alles Feines damit anfangen? Sie haben nachher Notizbücher, oben Abschnitte und dann rechts Seiten, das gucken wir uns auch mal genauer an, können einfach durchblättern, indem Sie zum Beispiel hier so eine Seite aufschlagen, die anklicken und hier habe ich für Sie ein paar Ideen gesammelt, die schauen wir uns im Laufe des Kurses auch an, wie das genau im Detail aussieht, was Sie mit OneNote alles machen können.
Sie können einen Wissenspool erstellen, das heißt, wenn Sie irgendwo hier so ein Abschnitt Wissen nehmen und dann sagen, was ist wichtig, um eine Espressomaschine zu entkalken, so ein SOP, eine Standard Operating Procedure, dann können Sie das einfach hier hinterlegen, wieder zurückspringen, mit dem Zurück-Button einfach wieder umblättern auf andere Ideen, die Sie haben und in diesem Wissenspool immer wieder nachschlagen. Sie können sich da so Checklisten erstellen, wie gerade gesehen, auch für eine Veranstaltungsvorbereitung, generell im Wissenspool auch einfach andere Hintergründe hinterlegen, natürlich Besprechungsprotokolle werden wir ausführlich behandeln mit Folgeaufgaben und wichtige Beschlüsse hervorheben, Telefonnotizen können Sie einfach erstellen und dann Aufgaben, die Sie nach Outlook übergeben.
Natürlich können Sie das auch alles für Projektplanung nutzen, generell einfach so auch einzelne Gespräche, wenn Sie immer einen Jour Fixe haben, regelmäßig oder Personalgespräche führen oder wenn Sie bei sich im Unternehmen die Bewerbungsgespräche führen, Sie können da E-Mails einfügen, dazu der E-Mail was zu notieren, was Sie am Telefon fragen möchten, dann Folgeaufgaben und so auch eben ausführliche Recherchen, Entwürfe für Texte oder Ideensammlungen.
Zum Beispiel habe ich lange drüber überlegt, wenn dieser Kurs kurz sein soll und Sie nichts zurückfragen können, weil ich habe hunderte OneNote Seminare gehalten, Kurzworkshops, Beratung mit Kunden und mich hingesetzt und dann aus all diesen ganzen Workshops und Seminaren überlegt, was wäre das Wichtigste um einen kurzen, nicht zu ausführlich, nicht zu detaillierten, sondern kurz und knackig die wichtigsten Sachen in OneNote in einen Kurs zu bringen, dafür für Sie eine Gliederung erstellt, raten Sie wo in OneNote und dann können wir Sachen hoch- und runterziehen. Priorisieren, einteilen und so sind dann die einzelnen Videos entstanden.
Das nur als ganz schneller Überblick, wir machen das jetzt für den Rest des Kurses direkt konkret und werden viele dieser Beispiele hier auch durchgehen.
OneNote-Grundlagenkurs
Wenn Sie OneNote bisher noch nicht genutzt oder nur grundlegend damit „experimentiert“ haben, zeigt Ihnen dieser Kurs in unter 90 Minuten die Vorteile und die wichtigsten Funktionen des Programms. Sie erfahren unter anderem, wie Sie:
- Ihre Notizen anlegen und bearbeiten, die Struktur verstehen (Aufbau & Vorteile der OneNote-Notizen),
- Ideensammlungen und umfangreiche Recherchen erstellen,
- Aufgaben in OneNote markieren und mit Outlook verknüpfen,
- eine E-Mail mit wenigen Klicks auf eine OneNote-Seite übernehmen (z. B. um Fragen und Folgeaufgaben zu notieren, in einem Telefonat die Antworten zu ergänzen und den Erledigungsstatus im Blick zu behalten) sowie
- mit der Volltextsuche alle Inhalte jederzeit finden und mit einem Klick direkt aufschlagen.
OneNote-Vertiefungskurs I
Aufbauend auf dem Grundlagenkurs erfahren Sie in diesem ersten Vertiefungskurs, wie Sie Ihre Notizen weiter optimieren und strukturieren, um das Wesentliche und den aktuellen Erledigungsstatus immer im Blick zu behalten. Sie lernen unter anderem:
- wie Sie schnell und einfach Checklisten erstellen,
- was die Aufgaben-Kategorie von verknüpften Outlook-Aufgaben unterscheidet,
- wie Sie mit Hyperlinks zwischen Notizen sowie aus externen Programmen auf Notizen verweisen (z. B. aus einem Outlook-Termin auf die Ergebnisse zwei anderer Besprechungen),
- wie Sie Gliederungen erstellen, formatieren und ganz einfach umsortieren (z. B. Ideensammlung erstellen und in eine Umsetzungsreihenfolge bringen),
- wie Sie mit Kategorien in OneNote arbeiten, z. B. um schnell den Status zu erfassen (gesehen? genehmigt? erledigt?) und seitenübergreifend mit der Kategoriensuche zusammenzutragen (z. B. alle offenen Fragen aller Projektbesprechungen).
OneNote-Vertiefungskurs II
Aufbauend auf den ersten beiden Kursen zeigt Ihnen dieser zweite Vertiefungskurs, wie Sie Ihre Notizen weiter optimieren und OneNote neben anderen Anwendungen nutzen. Sie entdecken unter anderem, wie Sie:
- mit Seitenversionen einen älteren Stand einsehen können (z. B. falls Sie oder Ihre Urlaubsvertretung versehentlich letzten Monat etwas zu viel gelöscht/überschrieben hatten),
- OneNote mehrfach öffnen (z. B. detaillierte Recherche neben dem aktuellen Protokoll),
- Handschrift in OneNote nutzen, im Volltext durchsuchen und zusätzlichen Platz nach unten mitten auf der Seite einfügen (um etwas zu ergänzen),
- mit Seiten-Vorlagen arbeiten (z. B. Checklisten für Urlaubsübergaben und Veranstaltungsplanung) und
- schnell alle Änderungen der letzten Tage im Blick behalten.
